よりフォーマルな文書では、「緘」が使われます。たとえば履歴書や職務経歴書、卒業証明書などの重要な書類で厳封とされているときには「緘」の印鑑でしめられていることが多いでしょう。, また、慶事のおめでたいシーンでは「寿」「賀」が封字として使われます。婚礼ではよく「寿」でしめられている招待状をよく目にしますよね。 今回は、ビジネスマナーとしての封筒のしめ方についてご紹介していきます。, 封筒には宛名を書いて送りますが、送られてきた文書はその宛名の本人しか開封することができません。もし勝手に他者宛の封書を開封してしまうと「信書開封罪」として罰せられる場合もあります。

封筒の裏側で目にする〆(しめ)という字にはどんな意味が込められているのか、なぜ使われているのか。書き方や必要性についてご紹介。他にも封字の種類や書かない場合もお伝えします。封筒に使われるしめの使い方を覚えて、相手に送っても失礼のない正しいマナーを身につけよう! chokotty[ちょこってぃ] | 知る・比べる・やってみるで、ちょっと幸せに。, 封筒の裏に、「〆」というマークを見たことがありますよね。なんとなく書いているのかな?と思われている人もいるでしょう。実はこれ締めという意味を表す、書き方が存在する必要なマークなんです!今回は、締めというマークの書き方や、封筒における書く場所についてをご紹介します。, 〆(締め)についての1つ目は、締めることを表す文字でありマークではないということです。締めるはつまり、完了するとか完成する、終わるという意味を持ちます。そのため、この〆という文字には、ここで終わりとか、完成という意味も含まれています。, そもそも、〆という字はどういう字なのかをご存知ですか?マークや記号なんかだと思われている方も多いことでしょう。じつはこの〆という字は、和製漢字なのです。そのため、「締める」のように「〆る」という風に、おくりがなを付けた書き方もできます。, 実際に、〆という字が使われる地域もあれば、苗字や漢字の中に〆という字が入る人もいます。また、身近なところでいうと、シメサバという料理を漢字で表すと、〆鯖といった書き方ができます。じつは、色々なところで常用されている必要な漢字であるということを把握しておきましょう。, 〆(締め)についての2つ目は、密封されていることを表す文字であるということです。そもそも、手紙の封筒の裏によく使われる〆という字は、封字(ふうじ)と言われ、密封、密閉を意味します。この1文字で、しっかりこの文章を封じているということですので、忘れずに記載するようにします。, ちなみに、〆という字は、締という字の意味としても使われているため、〆という封字の代わりに、締(め)という漢字も書き方としては正しいと言えます。密封、密閉されていることにより、この文章、この物が覆われているとか、保護されているという意味も表します。, そのため、日本では封字を使うシーンは、一般的な手紙をはじめ、ビジネスの中で使われる契約書類などに使われることが多いです。封字があることにより、手紙をもらった側も、中身を大切に保護しているということを、しっかり把握することができるといったメリットも含まれています。, 〆(締め)についての3つ目は、重要書類が他人に開封されないために必要な文字であるということです。これはどういうことかというと、封字がそもそも存在する理由に起因します。中身の手紙だったり、書類だったりを勝手に第三者に見られたくないという場合、その人以外が開けられないよう予防措置を取りますよね。, 〆という字はまさに、その予防措置なのです。第三者が勝手に開けていいような書類ではないのですよという意味を、暗にそこに込めていることになります。ちなみに、海外なら、シーリングスタンプを使って手紙に封をしますよね。日本では、文字によってそれを表します。, 最近では、封字を表したスタンプなどを利用している企業なども多いです。ついつい忘れてしまうという人は、裏面に自社の住所を書いた際の習慣として、さっと書けるようにしておくと忘れずに手紙を封緘することができます。, 〆を書く時のポイントの1つ目は、バツマークにならないように気を付けることです。〆という字は、気を抜くとバツマークに見えやすくなります。また、〆という文字を知らない人は、バツマークでもいいと勘違いして使っていることもあります。バツマークは、礼儀としてもNGな行動です。, あくまでも、封緘を意味する封字として、敢えて〆という文字を使うことになっていますので、決してバツマークを使うことがないよう気をつけましょう。ビジネスシーンでやってしまうと、なんて知識のない人なんだと思われてしまうこともあるため、注意が必要です。, また、〆という字を書きたくても、字に自信がないためきちんと書きづらいという人は、無理せず封緘スタンプや封緘シールを使うのも一つの手です。あくまでも、この手紙が密閉されているということを表すものですので、糊付け後に封字の代わりになるように何らかの形で封緘を表しましょう。, 〆を書く時のポイントの2つ目は、糊付けをしてから書くということです。封筒の裏面に書く〆という封字ですが、本来すべての最終工程として書くものです。そのため、封筒に糊付けもしないままに〆を書くのは本来の方法とは異なります。, 糊付けして、しっかり乾かしてから〆の字を書くように気をつけましょう。また、できるだけ裏移りのしないペンを使って書くのがおすすめです。大切な書類に字が写ってしまっては台無しですので、ペンについても気を付けて選びましょう。, ちなみに、最近はセロハンテープを使って書類に封をする機会も多いものです。セロハンテープを使う書類はあくまでも、第三者が明けても何ら問題がない場合にのみ有効です。大切な重要書類には向きませんので、大切な重要書類や、大切な手紙の場合にはしっかり糊付けをして封をしましょう。, 〆を書く時のポイントの3つ目は、横型の封筒には書かないということです。〆のような封字のある習慣は、実は日本に限られます。そのため、横型に封字を入れるのはあまり一般的ではありません。とくにエアメールのような横型の封筒には、〆の字は似合いませんよね。, 海外の人から見ると、このバツマークはなんだろう?と疑問を持たせてしまったり、場合によっては不快に思わせてしまうこともあります。あくまでも日本の文化ですので、わからない海外の方に押し付けるようなことはしないようにきをつけましょう。, ちなみに、最近は日本人であっても、オリジナルのシーリングスタンプを使って、素敵な封緘を演出する人も多いものです。インターネットや文具店でも、シーリングスタンプは簡単に手に入れることができますので、洋風の横型封筒の場合には、封字よりもシーリングスタンプを使ってみるとよいでしょう。, 封筒への〆の書き方の1つ目は、書く場所についてです。書く場所は、基本的に重要書類を入れる封筒の裏面に記載します。具体的には、封筒のふた(ベロ)の部分と、封をしたときの封筒裏面に、割を入れるように記入します。, 記入は、右に寄ったり、左に寄ったりしてはいけません。きちんと中央に〆という文字を入れましょう。また、大きさについても小さすぎても、大きすぎてもいけません。封筒幅の5分の1程度の大きさで記載すると、バランスがいいでしょう。, ちなみに、あて名をパソコンとプリンターを使って記入するという人も多いです。そんな時でも、封字だけは印刷に頼ることなく手書きしたり、スタンプを使って書き表すのが基本です。印刷中にずれたりすることもあるため、ここだけは手を使って記入しましょう。, 封筒への〆の書き方の2つ目は、書き順についてです。〆という字は、一筆書くことになります。まず、上から左下へと緩やかに書き下ろし、左上からやや右上に立ち上がり、右下へと止めます。この時、筆を途中で上げたりすると、バツマークに見えやすくなってしまいますので、できるだけ線を続けて書くようにしましょう。, また、封字である〆という字は、形が崩れると、ひらがなの「の」や「α(アルファ)」という字にもとらえられやすくなりますので、書く際は丸みをできるだけ抑え、メリハリのある文字になるよう、気を付けて書きましょう。, ちなみに、どうしても書き方がうまくいかないという人は、カタカナの「メ」を一筆で書いてみてください。カタカナの「メ」の字は、2画で書き表しますが、敢えて一筆で書いてみると、〆という字に限りなく近くなるため、書きやすくなります。, 〆以外の封字の1つ目は、緘です。これは、1文字で(かん)と読みます。意味は、たった1文字であっても封筒に封をすることを表します。緘を使うシーンは、特に重要な書類などに使うことが一般的です。ビジネスシーンにおける重要案件の契約書や、法令などに関するような、特に第三者の開封を禁じたい時に使います。, 〆以外の封字の2つ目は、封です。〆の次にポピュラーな封字の1つです。こちらは、〆同様、広く使うことができる封字ではありますが、一般的にビジネスシーンで使われるのが多いです。また、手紙の中で使う場合には、目上の方に対して使うことが一般的です。, 〆以外の封字の3つ目は、締です。締は〆という字の別字ですので、こちらも〆と同様の意味で使われる封字です。ただし、画数が〆という字に比べると多いため、あまり好まれて使われる機会が少ないということもあります。, 〆以外の封字の4つ目は、寿や賀です。字で見てわかる通り、こちらはお祝い事の手紙を封じたりするのに使う封字です。ただし、1つだけ注意する点は、ご祝儀には使わないという点です。封緘を割ることで、別れることを連想させることから、縁起が悪いとされています。ケースを考えて使いましょう。, 〆以外の封字の6つ目は、つぼみ(蕾・莟)です。実は、封字はこれといった指定がないものだったりします。そのため、季節を表す言葉を使っても、何ら問題がないのです。とくにこちらは、これは女性が使う封字であると言われています。大和撫子らしい手紙を書いてみたい方はぜひ実践してみてくださいね。, 封字が必要な書類の1つ目は、履歴書です。履歴書の説明書きにも、〆の字を書きましょうとしているものも多いですね。あなたの個人情報が入った大切な書類ですので、きちんと〆の字を入れましょう。ちなみに、次の記事では履歴書における志望動機の例文を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。. 経験を生かす・能力を活かすの漢字表記はどっちが正しいかご存知ですか?新しい仕事などを始める時の履歴書には正しい漢字表記で良い志望動機を書きたいと思う人は少... 封字が必要な書類の2点目は、願書です。こちらも履歴書同様、あなたの個人情報が載る、大切な書類です。進学に際し、学生のうちから〆の字に触れることのある書類でもあります。正しい〆の字が書けるよう、気をつけましょう。, 封字が必要な書類の3つ目は、契約書です。ビジネスシーンでは欠かせない契約書ですが、封筒の裏には必ず封字を入れるのが必須です。一般的な契約書は〆や締を入れ、特に重要な書類の場合には緘の字を入れましょう。, 社会人ならば、〆の意味を知っていて当然だと思われています。しかし、新入社員や、ただ慣例にならって使っていると、本来の意味をとらえることなく使っていることにもなりかねません。普段から、色々な書類を送付しているという方はぜひ、〆などの封字の意味についてもしっかり把握しておくのがおすすめです。, 封字を把握しておくことにより、シーンによって色々な封字を使いこなせたり、使い分けたりすることができます。ぜひみなさんも、様々な封字を使いこなし、ビジネスシーンでも一段上の対応ができるようになってみてくださいね!, 商品やサービスを紹介する記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。 ビジネス上ではあまり実用的ではありませんが、立体的な封緘になり、またお洒落な印象を与えますね。

そういった事を防ぐためにも、封筒をしめる時には注意を払わねばなりません。, 封筒をしめることを「封緘(ふうかん)」と言います。封緘のしかたにも封字や印鑑、封蝋(ふうろう)と種類がありますので、必要に応じて使い分けましょう。また、簡単に封緘する方法として、シールという手もありますよ。, それではまず、ここでは一般的に使われる「封字」について説明していきます。 封筒はのりで封じればそれで終わりではなく、封字を書かなければなりません。封字は就活生にはあまり馴染みがない場合もありますが、ビジネスでは常識ですので、マナーとして覚えておく必要があります。 The following two tabs change content below. なお、上述のとおり、横書きの洋封筒には封字は不要ですが、縦書きの場合は記入するのがマナーなので注意しましょう。, 事務的な文書以外の、儀礼文書で使う封字にもいくつか注意点があります。ここでは慶事・弔事の手紙について説明します。, 「寿」は結婚のお祝いの手紙に使うものというイメージがありますが、取引先の事務所移転や新店舗オープンを祝って送る祝賀状、昇進祝いにも使います。手書きする場合は、他の文字にかからないように気をつけましょう。扇子型や金色で書かれた封緘シールもよく使われています。, 法事の案内や、通夜や葬儀に出席できない場合に送るお悔み状の封字には「封」を使うのがならわしです。弔事の手紙には他にも、上のイラストのように「左閉じ」にする、不幸が重なることを避けるという意味で二重封筒を使わない、封緘の日付は書かないなどのルールがあるので注意が必要です。, 手書きよりも厳重な印象をあたえます。「緘」がポピュラーですが、「封」などの種類もあります。, おもに祝賀状でお祝いの気持ちを演出するためや、案内状や招待状など、デザインにこだわった手紙で使われています。文字タイプから、ロゴなどデザイン性の高いものまで多くの種類があります。, 古くからヨーロッパで封締めとして使われてきたのが、蝋(ろう)をもちいた封蝋です。封緘シールと同じく、事務的な文書のやりとりで使用されることはありませんが、デザインや形状の凝った手紙に使うとおしゃれでクラシックな印象を与えることができます。, 以上、封筒の閉じ方と封字の書き方、効率的に封緘作業を進めるコツをご紹介してきました。「意外と細かいルールがいっぱいだな……!」と戸惑われたかもしれませんが、それも最初だけ。実際に作業すればすぐに覚えてしまうでしょう。

取引先宛てのビジネス文書、とくに重要書類や社交・儀礼文書は、相手に礼を尽くす意味でも封書で送るのが一般的です。ところが、たまに封筒の閉じ方や封字の書き方のマナーに反した封書を目にすることがあります。細かすぎる、と思われるかもしれませんが、各社きちんとした封筒で届くなかで、悪い意味で目立ってしまうのも事実です。 をクリックするとダウンロードできます。 長40|封筒.

〆(しめ)マークとは、封筒に封をしたという印となり、誰にも開封されていないことを示す封字のことです。 時代劇でも密書には封をしているというシーンをよく見かけます。密書の封が破れていたら、誰かが密書の内容を盗み見たことがわかるからです。 「封」「緘」「寿」などそれ以外の封字もありますが、履歴書を送る場合は「〆」を書けばよいでしょう。 封書を送ったり送られたりという機会が急激に少なくなってきている昨今、封筒のマナーに自信がない方も多いのではないでしょうか。今回は封筒をしめるときのマナーや封字の書き方、また封書を出す相手による封字の使い分けなどについてご紹介します。 封筒の封じ方にもマナーがあり、使っていいものや使っては常識外れなもの、どのように〆マークを書くのかなど決まりがあります。 こちらではそのようなことを具体的にどうしたらいいのか説明していきますので、これから企業に向けて履歴書を送る方はぜひ参考にしてください。 3.1 封字を書く理由とは? この記事では、正しい封筒の閉じ方と封字のルールやマナーを、イラスト付きでわかりやすく解説しています。社内での封緘(ふうかん)作業を効率的におこなうコツもご紹介していますので、ぜひ日々のお仕事に活用してください。, ※宛名・差出人名の書き方にも不安のある方は、封筒を閉じる前にこちらをご覧ください。, ビジネスではセロハンテープで封をすることはマナー違反とされています。とくに目上の人宛ての手紙や重要書類、儀礼文書では厳禁です。理由ははがしやすく、また一旦はがしても簡単に封をしなおせること。つまり第三者に読まれても判別しづらいからです。さらに見た目もチープで印象が良くありません。, 多少面倒ではありますが、封筒は糊(以下:のり)で閉じるのがビジネスマナーです。まれに、封入物が多くて封筒がパンパンになってしまう場合にセロハンテープで閉じることがありますが、その場合ものり付けは必須です。ちなみに、同じテープ類でも外から見えない両面テープならOKです。, 封字の「〆」を「×(バツ)」と堂々と書いている封書がありますが、間違いです。「〆」は「締」の略字で、「封筒を締めました」という意味。バツやペケとは何の関係もありません。, また、「〆」を急いで雑に書くと、その気はなくても「×」に見えてしまうことがあります。ポイントは一画目の斜線の下をはっきりこと。カタカナの「メ」のようにと「×」に見えるので注意しましょう。, 横書きの洋封筒の場合は、英文手紙のマナーに準じるため「〆」など日本語の封字は不要です。下のイラスト(右)のように、封じ目は空白で問題ありません。イベントや式典の案内状などでは、デザインに応じて封緘シールや封蝋(シーリングワックス)が使われることもあります。, 封緘の基本マナーは「のりで丁寧に閉じること」ですが、ここでは応用編として、のりの選び方やスピーディーにのり付けするコツなど、実際の封緘作業の効率化に役立つコツをご紹介します。, のりの代表的な種類といえば、液状の液体のり(液状のり)と固形のスティックのり。ちなみにインターネットで「封緘 のり」と検索すると、なぜか全力で液体のりをすすめてくるサイトが目につきますが、実際はどちらも使えます。ただし、それぞれの特徴によって最適な封筒が異なります。, 液体のりは粘着性が高い一方で、塗布部分がフニャフニャと波打ちしやすいというデメリットがあります。そのため、上質紙などの強度が低い紙の封筒や、デザイン性の高い封筒は避けたほうがベター。茶封筒など強度の高いクラフト紙を使った封筒に適しています。最近はシワになりづらいタイプも販売されているので、そちらもおすすめです。, 反対に、操作性の高いスティックのりは粘着力の弱さがデメリット。使用する際は、粘着力の高い強力接着タイプを使い、送付前に接着面をきちんと確認することが大切です。, 少人数で大量の封緘作業をおこなう場合、封筒を一枚ずつ手元に置いてのり付けしていると非常に時間がかかってしまいます。そのようなときにおすすめなのが、下のです。, 封筒以外に用意するのは、のりと裏紙などの不要になった紙。まずは、のりが机に付かないように紙を敷き、その上に封筒を5枚程度、ふたを開けた状態で重ねていきます。, 並べ終わったら、あとはスピーディー&リズミカルにのりを塗っていくだけです。ポイントは、できるかぎりに塗布していくこと。多少手元がくるっても、他の封筒のフタにはみだすだけなのでミスを心配する必要がありません。, 基本的なやり方はコツ2と同じですが、できるだけ口のり部分が密接に並ぶように封筒を重ねることがポイントです。フタの他の部分を水で濡らしてしまう心配がなくなります。, ただし、これはコツ2も同じですが、スピーディーに作業が進むからといって、決して「雑でも良い」というわけではありません。封緘の基本はあくまで「丁寧さ」。受け取る相手のことを考えて、心を込めて作業することが大切です。, 封を閉じたら、続いて封じ目に封字を書きます。ここでは、送付する手紙の目的に合わせた封字の種類や書き方、また封字以外の封じ目についてご紹介します。, 封字は、先方に対して「確かに封をしました」ということを示すために書きます。途中で開封されていない=第三者に読まれていないことの証明にもなるので、ビジネスにおいては重要な書類ほど必須です。, ややこしいのは「〆」と「封」「緘」の使い分けですが、事務的な文書であれば「〆」で問題ありません。「封」は明らかに目上の方に宛てた手紙で使うとよいでしょう。「緘」は手書きで書かれることは滅多になく、印鑑(封緘印)を使うのが普通です。ちなみに、外国の方には「〆」が「×(バツ印)」やキスマークに見えるのでタブーとされています。 たしかに封緘は地味な作業かもしれません。でも心を込めて続けていれば、きっと見てくれる人、評価してくれる人があらわれるはずです。この記事が、そんなあなたのお役に立てるとうれしいです!, ディーエムソリューションズ㈱のダイレクトメール・物流のエキスパートメンバーで結成。法人取引9,000社以上の実績にもとづいた、DMの反響アップ、コスト削減、業務改善などに役立つ情報を続々発信していきます。. ーリングスタンプ, 封筒のしめ方|〆の意味や使い方のまとめ, デニムジャケット・ジージャン, 冬の着こなし・コーディネート. 封筒の裏に、「〆」というマークを見たことがありますよね。なんとなく書いているのかな?と思われている人もいるでしょう。実はこれ締めという意味を表す、書き方が存在する必要なマークなんです!今回は、締めというマークの書き方や、封筒における書く場所についてをご紹介します。

印鑑でよく使われるのが「緘」や「封」ですが、苗字の印鑑を使用するケースもあります。しかしこれらは業務の一環や私信で用いることがほとんどですから、ビジネスマナーとしてはやはり封字を用いるほうが良いでしょう。, 封蝋はおもに西洋で使われている封緘方法で、洋封筒を封緘するときに用いる方法です。シーリングワックスや蝋を垂らして焼き印を押して封筒をしめます。 2 封筒の閉じ方(封緘)のコツ.

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