会社名: ベルフェイス株式会社. Googleドライブに保存すれば、会議終了後に各自でデバイスにダウンロードするだけで資料配布. Copyright © CyberAgent, Inc. All Rights Reserved. https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/tool-app-soft/43709/, 【登録不要】スマホでZoom(ズーム)会議に簡単に参加する方法! ・事前のID交換が不要で、こちらが送ったURLをクリックするだけで始められる。 今日はテレワークでどうしても必要になってくるWEB会議ツール、実際どれがいいの?というご質問に、メジャーどころを比較しながらご紹介します。, セキュリティの問題が出たり、いろいろ言われていますが、社外の人との打ち合わせ、商談に関しては、やはりZOOMが断然おすすめです。 12:bellFace(ベルフェイス) 13:MORA Video Conference(モラ ビデオカンファレンス) 14:ZOOM(ズーム) 15:FaceHub(フェイスハブ) 16:LoopGate(ループゲート) WEB会議システムおすすめ16選の比較表; 最適なWEB会議システムを選び業務の効率化を目指そう ・3人以上のMTGの場合は、一人でもProがいれば時間を気にする必要なし, 社外の人とよく使う人はやはり、プロ(有料アカウント)の方がおすすめです。ではテレワークする人全員プロアカウントをとらないといけないのかと言われると、まずは社外の人との商談が多い人+各部署(チーム)に一人有料アカウントをとるというミニマムから始められるのがいいと思います。それでも支障がでてきたら、プロアカウントの数を増やすことを検討するので、十分だと思います。, コロナの一件で急激にアカウント数が増え、いろいろとセキュリティの問題が取り沙汰されておりますが、これもすごいスピードで日々解決されてきています。中国のサーバを使っているから情報がだだ漏れなどいろいろ言われていますが、機密性が高いMTGが我々がどれほど行うかということです。, 以上のようにZoomの暗号化はものすごく強固とはいえないので、国家機密や価値の高い知的財産をやりとりするのは控えたほうがよいだろう。各国の政府機関や機密情報を扱うことが多い企業がZoomの使用を禁止するのはうなずける。, だが、ビデオ会議のすべてが機密情報をやりとりするわけでない。公開しても問題のないような授業や講義、友人同士のオン飲み(オンライン飲み会)、簡単な打ち合わせといった用途なら、強固なセキュリティーは不要だろう。, それに、Zoomのセキュリティーに前述のような問題があるとしても盗聴にはコストがかかる。一般の人が手軽に盗聴できるわけではない。, コスト度外視で入手したい機密情報ならいざしらず、Zoomでやりとりされている情報のほとんどは、攻撃者がコストをかけてまで盗聴したいものではないだろう。, 「盗聴されることのリスク」と「Zoomの利便性」をはかりにかければ、ほとんどのビデオ会議はZoomの利便性のほうが勝つはずだ。 関連する記事 朝礼、昼礼、または、一日中インプット音声オフ、アウトプット音声オンにしてないでおくと、会社でとなりの人にはなしかけるように、「ねー、ねー、今打ち合わせの依頼送ってるからみて」とか「あ、今商談中なんだな」というのがわかり、テレワークがスムーズになります。, 知っておきたい WEB会議を行うときの参加者ルール|WEB会議をもっと円滑に zoomのセキュリティって大丈夫なの? 2.1. https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/tool-app-soft/43660/, コロナの長期化でテレワークが一層注目されています。以前だったら、使ったことがないから、なんとなくWEB会議が嫌だとおっしゃっていた方も、すんなりWEB会議をしていただけるようになったりと、一気にICTの必要性の理解と、ICT化への動きが広まったのは、この危機が私たち日本人を少し強くしたことの一つだと思っています。, WEBマーケティングを中心とした企業・団体のプロモーション・集客・販促・広報に関するお役立ち情報を株式会社インファクトのWebマーケティングメンバーがブログ形式で発信します。. オンラインでツールの活用方法、zoom、ミートイン、ベルフェイスなど① 特に中堅大手法人。 さて、その気持ちは非常に良くわかるのですが、まぁ、個人的には色々と思うことがありますが本日は割愛し … https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/tool-app-soft/44521/, https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/tool-app-soft/43709/, https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/tool-app-soft/43660/, 【2020年版】Google Workspace(旧G Suite)対Office365徹底比較!, Instagramの写真を使ったスライドショー「Instagram Stories」の使い方, スタッフブログ開始2年後の効果|インファクトスタッフブログを2年運営してわかったこと・変わったこと, 5人以上等になると予めID交換をした上でグループをつくっておかないと、一人ひとり招待しずらい。. 【2020年最新】テレワークで注目されるWeb会議・テレビ会議システムを一挙紹介。ZoomやWherebyなどの無料サービスや、法人向けツールについて、特徴や自社に合った選び方を解説します。価格比較表、機能比較表あり。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。

Web会議で人気のサービス「Skype」「zoom」「Whereby(旧:appear in)」それぞれの特徴や価格・機能を比較します。さらに、より精度の高い会議を実現するためのテレビ会議システムについても解説。各拠点との会議やテレワーク関連で導入を検討している企業の方はぜひ参考にしてください。

ツール名: bellFace. ベルフェイス公式サイト. ベルフェイスとの違いは? 3. © 2020 コポラボ All rights reserved. ・こちらが、Proアカウント(有料アカウント)であれば、時間制限は24時間、録画し放題(クラウド保存可) ・バーチャル背景も使えて、テレワークでも後ろが気にならない。 The following two tabs change content below. ≫ すぐに「WEB会議システムのおすすめ」を見る, パソコンやスマートフォンに内蔵されたカメラやマイクなどで実現可能で、導入コストは比較的低いです。, 専用機材は不要で導入コストがかからないのも、WEB会議システムの大きなメリットです。, その一方で、インターネット環境や機材によって、映像の乱れや音声の遅延などが発生しうるのがデメリット。, TV会議システムは、テレビモニターに専用機材を接続して、複数拠点を結ぶ会議システムのこと。, その場で参加者に配布できるので、いちいちアドレス帳から参加者全員の名前を引っ張り出す必要はありません。, WEB会議システムによっては、チャット機能もあるので、文字でのやりとりもできます。, 画面共有は、WEB会議に用いるパソコンなどの画面をほかの参加者と共有するシステム。, 資料のどこを指しているかを説明したり、新しいシステムのデモ画面を見せたりするのに最適です。, WEB会議システムには、会議の様子を動画や音声として保存できる録音・録画機能が搭載されているものもあります。, 議事録を作る手間が省けるだけでなく、発言者や発言内容を正確に残せるのも大きなメリット。, WEB会議システム上の会議室(トークルーム)に入るときのパスワード設定や端末認証などがその例です。, また、会議ごとにURLを発行してそのURLを知っている人しか、会議室にアクセスできないものもあるので、社外の人との会議にも利用できます。, これが大変大きなメリットなために、WEB会議システムを導入する企業が急増しているわけです。, 会議のために出張をする場合、移動時間や交通費がかかることはもちろんですが、遠方の場合では宿泊費もかかってしまうこともあるでしょう。, また、国内ならまだしも、海外で会議をする場合は、当然ながらさらにコストがかかります。, しかし、WEB会議システムを利用すれば、これら費用はグッと抑えることができるのです。, さらに、移動時間にかかる時間は本来の業務時間にあてることができるので、当然業務の効率も上げることができるでしょう。, このように、時間やコストを抑えられるということは、企業にとって大きなメリットとなるのです。, もしも、いち早く意思決定を行わなければいけない場合、チャンスを逃してしまうこともあるでしょう。, そんな時に、WEB会議システムを利用していれば、瞬時に会議を行うことが可能になります。, 急ぎで情報を共有したい場合も、すぐに対応することができるので、こちらもWEB会議システムを導入する大きなメリットといえるでしょう。, コミュニケーションを取ることは、会社の一体感を作る上で重要であり、多くの企業が抱えている課題ともいえるでしょう。, たとえば、企業全体で一斉会議をし今後の目標などを共有し合い温度感を合わせることで、会社全体で一丸となって取り組みやすくなります。, また、日頃コミュニケーションを取りにくい環境にある企業は、WEB会議システムは大いに活用することで、スムーズな業務連携を実現できるでしょう。, そのため、社外クライアントとのやり取りや遠方にいる社員とのやり取りに適しています。, 自社で通信が完結するのでクラウド型に比べると配信の質が高く、セキュリティーが堅牢なのが特徴です。, ユーザーごとに料金が発生するものや、拠点単位で料金が発生するもの、利用した分だけ費用がかかる従量課金など。, 効率的にWEB会議システムを利用するためにも、自社でのWEB会議の開催頻度やWEB会議システムを使う人数はあらかじめ把握しておきましょう。, WEB会議をするとき、ひとつの会議室に参加できるユーザー数がWEB会議システムによって決まっています。, 同時に接続できるデバイスの数のことなので、一台のパソコン画面を複数人で閲覧するなどすれば、最大参加可能人数以上での参加は可能です。, しかし、自分が見たいタイミングで資料を閲覧できないなどの不便が生じるので、大人数の会議が多い企業は最大参加可能人数を必ず確認しましょう。, TV会議システムと異なり、WEB会議システムの通信は安定さに欠けるところがあります。, WEB会議システムには、アプリを利用するものとブラウザを利用するものがあり、前者の方が通信は安定しやすいといえるでしょう。, また、WEB会議システムは基本的に遠く離れた場所にいる人との通話が想定されるため、通信トラブルが発生すると会議自体が中断されてしまいます。, そうした事態に備えて、サポート体制が充実しているかどうかもチェックポイントとして押さえておくべきです。, WEB会議システムには、無料のものと有料のものがありますがどんな違いがあるのでしょうか。, この方法は、不特定多数のパソコンにつなぐため、ウイルスに感染する可能性が高くなり、ウイルス感染の原因を突き止めることは容易ではありません。, 一方有料の場合は、専用のサーバーを利用していることがほとんどのため、無料に比べて安心して利用することができるでしょう。, 無料の場合は、1対1での利用する方向け、有料の場合は1対1もしくは複数人での利用をする方向けとなります。, そのため、使用する場所については無料の場合は、基本的に日本国内での使用、有料の場合は世界各地で利用可能です。, このことから、使用する人数や使用する場所で無料で十分なのか、それとも有料なのかを決めるといいでしょう。, 一方の有料の場合は、もしも何らかのトラブル等があった場合にしっかりサポートをしてくれるため、安心して利用することができます。, また、トラブルではなく使用上の疑問点や不明点があった際も問い合わせることにより、スムーズに対処してくれます。, これら3つの異なる点を紹介しましたが、他にも無料に比べて有料は接続が安定していたり、録画や連携する機能を利用できる場合もあります。, 「Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)」は、Microsoft社のSkype(スカイプ)ビジネス版終了に伴う後継サービスです。, 個人アカウントのSkypeを利用するのも可能ですが、ビジネス版のMicrosoft Teamsを使うほうが安定した接続環境を望めます。, 最大250人まで会議に参加できるのがメリットで、大規模な会議を開催するときもMicrosoft Teamsなら、全員が個人のデバイスで接続可能。, 「MeetingPlaza(ミーティングプラザ)」は、世界各国に拠点サーバーを持つWEB会議システム。, 高品質で安定した通信環境のWEB会議システムに、世界中からアクセスできるのが最大の特徴です。, NTTグループのNTTテクノクロスが提供しているサービスなので、安心して利用できます。, ノイズキャンセリング機能も搭載されているので、周囲のノイズやエコーを抑制して聞き取りやすい音声をほかの参加者に届けられるのは、NTTグループならでは。, ハングアウト Meetは現在法人ユーザー向けに展開していて、一般ユーザー向けの「Googleハングアウト」終了に伴い後継の通話システムとして一般向けにも展開される予定です。, 最大150人が参加可能で、Googleの各種サービスとの連携も抜群なのがメリット。, GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで共有した内容をGoogleドライブに保存すれば、会議終了後に各自でデバイスにダウンロードするだけで資料配布が終わります。, 「Pexip(ペクシプ)」は、MicrosoftとGoogleの両社から「ビデオ相互接続パートナー」に認定された世界唯一の企業のWEB会議システム。, そのため、Microsoft Teamsやハングアウト Meetとシームレスに接続できるのが最大のメリットです。, Pexipには、クラウド型の「Pexip Service」とオンプレミス型の「Pexip Infinity」があります。, どちらを選んでも機能は変わらないので、自社の方針に合わせて好きな方を選べるのもメリットのひとつ。, 高画質・高音質を売りにしているWEB会議システムが「LiveOn(ライブオン)」。, 自動帯域制御機能で遅延や音切れを防止し、クリアでなめらかな映像や音声を実現可能です。, 月額定額制なので、一回の会議が長めの企業はもちろん、頻繁に会議を開催する企業にもぴったり。, 料金はライセンスごとに発生し、支社などの拠点ごとにライセンスを取得する必要があります。, ログインからたったの2クリックで会議室に接続できる便利さもメリットで、初めてWEB会議システムを導入する企業にも使いやすいでしょう。, 日本語以外では英語と中国語に対応しているので、グローバルな職場での導入にもおすすめです。, 画面のフリーズや音声の遅延などがほとんどなく、オフラインで顔を合わせる会議と同じくらいスムーズにコミュニケーションをとれるでしょう。, 簡易版の「Lite FreshVoice」は会議室を作成する人以外は、アカウントもアプリも所持しなくてもよく、URLの共有だけで会議に参加できます。, 世界最大のコンピューターネットワーク機器開発会社であるアメリカのCisco Systemsが提供する「Cisco WEBex(シスコウェブエックス)」。, アクセス制限もかけられるので、予定していた参加者以外が会議に侵入する心配はいりません。, 有料ライセンスが必要なのは4拠点以上で会議を開く場合のみで、3拠点以下で会議をするなら無料ライセンスだけでも足ります。, 「Calling Meeting(コーリング ミーティング)」は、オフライン会議のクオリティーをWEB会議に持ち込んだことで評判のシステムです。, 会議終了後にアンケートを参加者に実施可能で、会議内容の疑問や感想をすぐに反映させられます。, Calling Meetingでは、会議室のURLを共有すれば誰でも会議に招待可能。, そのため、リモートワークをしている社員や外部クライアントなど、自社のサーバーを使わない人も簡単に会議に参加できます。, 会員登録やソフトのダウンロードなしで会議を開催できるのが「BizMee(ビズミー)」。, 会議の参加人数には制限がありませんが、無料かつブラウザからの接続なので、人数が多くなれば配信が安定しなくなる可能性はあります。, ドコモグループによって提供されるWEB会議システムが「sMeeting(エスミーティング)」。, 品質とセキュリティーの高さを両立させたWEB会議システムで、安定した配信はさすがドコモといったところ。, 外部クライアントや他の拠点の社員と会議をする都合上クラウド型がいいけれど、セキュリティーを重視したい企業におすすめのWEB会議システムといえるでしょう。, 2019年9月に「appear.in」から名称を改めたばかりの「Whereby(ウェアバイ)」。, 会議室を作る人がアカウントを持っていればよく、他の参加者はアカウントがなくても共有されるURLにアクセスすれば会議に参加可能。, 英語にしか対応していないので、グローバル環境でWEB会議システムの導入を検討している企業におすすめです。, また、音声と映像に別々の回線を使用しているので、非常にスムーズに会議を進められるのも特徴です。, 最大参加可能人数が3人と少ないので、商談やちょっとしたミーティングでの利用に向いています。, 「MORA Video Conference(モラ ビデオカンファレンス)」は、クラウド型とオンプレミス型両方に対応したWEB会議システム。, 接続環境が悪いときは音声が優先されるので、会議中に急に意思疎通ができなくなることはありません。, 法人向けに特化して開発されたWEB会議システムなので、非常に堅牢なセキュリティーも特徴のひとつです。, iPhoneやiPadなど、アップル社のモバイルデバイスからは接続できますが、パソコンは非対応なので注意しましょう。, 「zoom」は、世界中で75万人を超える利用者がいることもあり、今注目されているWEB会議システムです。, zoomの特徴は、高画質でミーティングが可能なため、通信によるストレスもかなり軽減できる点。, さらに、料金はかかりますが、参加者は最大で1,000人まで参加することが可能なため、大規模な会議や研修等にも対応することができます。, ストレスなく、スムーズにWEB会議を行いたい方はもちろん、大人数が会議に参加するのであればzoomは外せない選択肢となるでしょう。, 「FaceHub(フェイスハブ)」は、登録なしで利用できるWEB会議システムです。, 登録なしのため、利用したいときにすぐに始められる点が、FaceHubを利用するうれしいメリットのひとつといえるでしょう。, 無料から利用することができますが、複数人で利用する場合は、スピーカーなどを準備したほうが音声が聞き取りやすくなるのでおすすめです。, 気になるセキュリティ面では、万全な対策が取られているので、盗聴や改ざん等の心配がなく安心できます。, また、これらを英語に変換することも可能なため、グローバルな企業にもおすすめできるWEB会議システムといえるでしょう。, 「LoopGate(ループゲート)」は、日本で開発された日本人向けのWEB会議システムです。, LoopGateの特徴は、シンプルでカンタンな操作や万が一の際のサポートが充実している点です。, 他にも、WEB会議システムを利用する際は約3秒で接続できるLoopGateの特徴のひとつといえるでしょう。, サポートに関しては平日だけではなく、土日も行っているため、いつでも安心して利用することができます。, 専用機を使用しての利用の場合、もしも故障してしまったら最短で即日で代わりの機械を配送してくれます。, 「シンプルでカンタンに利用したい」、「サポートが充実しているサービスがいい」という方はLoopGateを選ぶといいでしょう。, WEB会議システムにはトライアル期間を設けているものも多く、実際に接続環境や使い勝手を確かめながら導入するシステムを決めるのがおすすめです。, 利用状況の頻度に応じてWEB会議システムは選び、コストや業務の効率化を図っていきましょう。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。.

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