Microsoft Formsで作成したアンケートは、タブを切り替えるだけで簡単に表示できます。 Microsoft Formsは、あえて集計作業をしなくても直観的に回答状況がわかるため、調査の負荷を減らしたい場合に特におすすめです。

→ 回答したユーザー名が表示される, 以上のことから、回答者のユーザーの情報を取得したい場合には、”自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能” の設定をする必要があります。, 次回は、「「forms」でWebアンケート作成し集計。「teams」で結果を確認。(その2:Power Automateでteamsと連携)」になります。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, 元Microsoft社員などのメンバーによる、Microsoft製品(Windows、Active Directory)ならびにネットワーク関連の構築・運用のサポートやコンサルティングなど、IT関連でお困りの皆様のご支援を行なっています。.

この場合は、回答の過程が確認できるのと、新しいアンケートを作る都度にタブにアンケートを設定して、@Teams で全員にアンケートの存在を伝えることができます。, ・”リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答可能” の場合 teamsにformsのアンケート結果を投稿する場所(チャネル)を作成します。ここには、「誰が」「いつ」「アンケート結果」が自動で投稿されます。, ③Power Automationで動作設定 ・メールで全社員にアナウンス ・社内ポータルサイトにリンクバナー ③「forms」アイコンをクリック そんな考えから、このブログを立ち上げてみました。.

ご利用の Internet Explorer は古いブラウザで Microsoft社も利用は危険であると発信しています。このウェブサイトも Internet Explorer での表示は保証しておりません。, 最新のモダンブラウザ(Microsoft EdgeやGoogle Chromeなど)をお使いください。, 業務上、社員の考え・意見を集約するためにアンケートを取る場面があると思います。WordやExcelで作成して、紙で配って、記入済みを回収して、集計するというのが、これまでのアンケートのやり方ではないでしょうか?結構大変な作業ですね。, Microsoft Fromsを活用することによって、この一連の作業を大幅に削減することが可能です。Microsoft Fromsとは、Office 365の機能の一つで、アンケート作成ツールです。, 大まかな使い方としては、Microsoft Froms上で、アンケートを作成し、アンケート回答ページのURLをメールで配信、回答してもらった後、Formsが回答結果を自動集計、アンケート結果を画面で確認する or Excelで結果を取り出す。アンケート依頼者がやることは、アンケートを作成し、アンケート回答ページのURLをメールで配信するだけです。後は、回答者がアンケートを終えるのは待つだけです。以下、使い方を紹介していきます。, ①Internet Explorer等のブラウザに「office.com」と入力する。Office 365のメニュー画面が開く。②Formsのアイコンをクリックする。, ④「無題のフォーム」欄にアンケート名を入力します。ここでは、「社内研修のアンケート」と入力しています。, ⑤アンケートの問いを作成していきます。「+新規追加」をクリックします。アンケートの問題形式を選ぶことができます。   「選択肢」:選択肢から回答を選ぶ方式   「テキスト」:回答欄に自由に入力する方式, ⑥まずここでは、「選択肢」方式の問いを作りたいと思います。「選択肢」をクリックする。, ⑩3つ目の選択肢を作るには、「+オプションを追加」をクリックします。3つ目の「オプション3」欄が現れます。, ⑪「“その他“オプションの追加」をクリックすると、「その他」の選択肢が作成することができます。「その他」欄には、自由に回答を入力できます。, ⑫次に、自由回答形式の問いを作ります。「テキスト」をクリックします。自由回答形式のアンケート欄ができます。⑬「質問」欄に問いを入力します。, ⑭(選択肢形式の問いに関して)「複数回答」をオンにすることで、複数の選択肢を選ぶことができる形式となります。⑮「必須」をオンにすることで、その問いは回答必須となります。問いの所に「*」が付きます。, ⑯上記⑤から⑭を繰り返して、すべての問いを作成しを得たら、左上の「←戻る」をクリックします。, ⑰次に、アンケート回答画面のURLを取得します。右上の「共有」をクリックします。⑱「コピー」を押して、アンケート回答画面のURLをコピーします。, ⑲メール文章にペーストして、アンケート対象者に対して配信します。  *必ず、回答期限を明記しましょう。, ⑳アンケート結果の確認は、「応答」をクリックする。アンケート集計結果が確認できる。㉑「Excelで開く」をクリックすると、エクセルでアンケート結果のデータを抽出することができる。, 以上見てきた通り、アンケートの作成は、極めてシンプルです。そして、何より、アンケート用紙の回収、集計作業が無いのが、いいですね。Microsoft Formsを活用したデジタル・アンケートの方法でした。, <参考>Web会議、オンライン研修の方法(1/2) Microsoft Teamsの活用Web会議、オンライン研修の方法(2/2) Microsoft Teamsの活用, 私は、「普通のサラリーマン」と申します。 作成したフォームをTeams の「タブ」に追加すればアンケートフォームを開くことができます。, アンケートの結果が入力されるとアンケートフォームに回答件数が現れます。 40代の男性で、東京都内で一人暮らしをしています。

素早く作成・自動で集計 オンライン・アンケートの方法 - Microsoft Formsの活用, 他の人に差をつけるWeb会議、オンライン研修のテクニック  Microsoft Teams x PowerPoint. アンケートの設定はフォームの右上の「共有」をクリックすると「回答の送信と収集」メニューがでます。, このほかにもアンケートの配布方法としてTeamsのチームで使用することもできます。

会社の中では、日々直属の部下に対して教育・指導するだけでなく、春に行われる新入社員研修や若年層への教育・研修活動にも参画しています。 formsのアンケート結果をteamsのチャネルに自動投稿する動作を作成します。, Microsoft365へログインして「Forms」作成サイト(メニュー)へアクセスします。, ①Microsoft365管理画面にログイン 前回に引き続きMicrosoft Formsを使います。 今回はFormsで理解度テストを作ります。社内において簡単にコンプライアンスや情報セキュリティの理解度テストを作ることができます。 1.Office 365トップページから「Forms」パネルをクリックします。 Copyright © 普通のサラリーマンがサラリーマンの為に書くブログ All Rights Reserved. 「応答」をクリックするとアンケートの結果が表示されます。, 社内への展開方法は以下のものなどがあります。 All Rights Reserved. アンケートページの配布は、「URL発行」「QRコード発行」「htmlタグコード発行」「メールから配布」の方法があります。, このほかにもアンケートの配布方法としてTeamsのチームで使用することもできます。, 社員全員が参加するTeamsの「チーム」にアンケート専用の「チャンネル」を作成する方法があります。, 「forms」でWebアンケート作成し集計。「teams」で結果を確認。(その2:Power Automateでteamsと連携), アンケートページのURLが発行されます。ポータルサイトや、Teamsなどの掲示板に貼り付けられます。, アンケート作成時点のPCの規定のメールソフトが起動し本文にアンケートページのURLが追記されています。. そんな中ふと思ったのが、自分がこれまで培ってきた仕事の知識、経験、テクニック、それから挑戦してきた(いる)こと、或いは単にサラリーマンにとって有用な情報等をネット上に公開したら、もしかすると「助かった」「役に立った」と思ってくれる人がいるのではないかと。

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